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Bei flora&faunavisions sind wir stolz darauf, uns ständig weiterzuentwickeln – nicht nur mit unseren Designs, sondern auch im Bezug auf unsere Unternehmensstruktur. Um unser Team an unsere wachsende Pipeline internationaler Projekte anzupassen, suchen wir einen hochqualifizierten Projektmanager, der uns hilft, unsere Position als innovative Autorität zu festigen. Der ideale Kandidat verfügt über Produktionserfahrung und technisches Know-how für die Entwicklung immersiver Erlebnisse und räumlicher Designs sowie über ausgeprägte Fähigkeiten bei der Entwicklung von Arbeitsplänen. Der Senior Project Manager überwacht den Fortschritt aller Projekte des Studios und berichtet regelmäßig dem Management, um sicherzustellen, dass die von uns angestrebten Ziele erreicht werden.

Zielsetzungen dieser Rolle

• Verwaltung und Überwachung von Projekten von der Anforderungsdefinition bis zur Fertigstellung: Erstellung von Zeitplänen, Budgetschätzungen und Plänen für die Projektumsetzung
• Koordinierung interner und externer Ressourcen in enger Zusammenarbeit mit den Creative Production und Design Teams
• Analyse des Projektfortschritts und, falls erforderlich, Anpassen von Umfang, Zeitplan und Budgets, um sicherzustellen, dass die Projektanforderungen eingehalten werden
• Führen der Projektteams durch Zielsetzungen, Richtungsvorgaben und Motivation
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu den Interessenvertretern unserer Kunden; Ansprechpartner im Tagesgeschäft für den Projektstatus und Änderungen
• Unterstützung der New Business Aktivitäten mit Budgetplanung und Know-how zu technischen Machbarkeiten

Tägliche und monatliche Verantwortlichkeiten

• Einrichtung und Pflege von Prozessen zur Verwaltung des Projektumfangs während des gesamten Projektlebenszyklus, Festlegung von Qualitäts- und Leistungsstandards für ein Projekt sowie Bewertung und Verwaltung von Risiken innerhalb und zwischen mehreren Projekten
• Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit externen Ressourcen wie Freiberuflern und Drittanbietern für eine erweiterte Kapazitätsplanung
• Überwachen und Zuweisen von Ressourcen, um die Projekteffizienz zu optimieren und die Ergebnisse zu maximieren
• Agieren als Vermittler zwischen Produktion und Kunde
• Erstellung von Angeboten für neue Geschäftsanfragen
• Vorbereitung von Rechnungen für Kunden auf der Grundlage des Projektplans
• Regelmäßige Status-Reports von Projektergebnissen und/oder Risiken an die Geschäftsleitung

Fähigkeiten und Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
• Praktische Erfahrung mit der Nutzung von Technologien und Plattformen für immersive Erlebnisse und räumliche Gestaltung
• Hohe Aufmerksamkeit für Fristen und Budgetvorgaben
• Erfahrung im Coaching und in der Anleitung von Projektteams zur Stärkung der Fähigkeiten und Fertigkeiten der Teammitglieder
• Fließend in Deutsch und Englisch

Bevorzugte Qualifikationen

• Professionelle Zertifizierung PMP oder PRINCE II
• Erfahrungen bei der Implementierung einer Projektmanagement-Softwareplattform von Anfang an
• Erfahrungen mit Projektmanagement in einer Design-, Event-, Kommunikations- oder Werbeagentur o.ä.

Bitte sende deine Bewerbung an work@florafaunavisions.de

Seit über 20 Jahren kreiert und produziert flora&faunavisions faszinierende Szenografien und herausragende Erlebnisse für Kampagnen, Aktivierungen, digitale Projekte, Live-Shows u.v.m. auf der ganzen Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Senior Creative Producer zur selbständigen Erarbeitung und Umsetzung unserer Konzepte.

Zielsetzungen dieser Rolle

Durch deine fundierte Erfahrung in Planung und Realisierung unterschiedlichster Projekte ist es dir möglich, auch ausgefallene Ideen kreativ und verlustfrei umzusetzen. Du denkst mutig auch jenseits bekannter Pfade und verlierst trotzdem nie den roten Faden eines Konzepts aus den Augen. Du gestaltest multidisziplinär und bist fähig, deine Ideen in Visualisierungen und Texten zu kommunizieren und beim Kunden Begeisterung zu wecken.

Tägliche und monatliche Verantwortlichkeiten

• Entwicklung von Konzepten und Produktionsplänen
• Umsetzung/Durchführung großer multimedialer Projekte (national und international)
• Steuerung des Teams von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Kundenbetreuung und -kommunikation
• Aufwandsschätzung und Kalkulation, Erstellung von Angeboten, Budget- Controlling sowie Projektabrechnung
• Erstellung und Vorstellung von Kunden-Präsentationen (deutsch & englisch)
• Prozess- und Qualitätsmanagement

Fähigkeiten und Qualifikationen

• Über 5 Jahre Praxiserfahrung als Creative Producer/Project Manager in führenden Agenturen
• Sehr gutes allgemeines technisches Grundverständnis und ein Interesse für Innovationen
• Einschlägige Erfahrungen mit multimedialem Design und Inszenierungen im Raum sind ein großes Plus, ebenso Kenntnisse über neue Technologien, z.B. für immersive Installationen
• Du verfügst über ein Kontaktnetzwerk an Partnern und Dienstleistern
• Du kombinierst eine strukturierte Vorgehensweise mit Kreativität und Designverständnis
• Du hast ein souveränes Auftreten und besitzt Selbstbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit sowie Beratungs- und Präsentationsstärke
• Du arbeitest proaktiv, bist konfliktfähig, stressresistent und ein Organisationstalent
• Du hast Erfahrung in der Teamführung, verstehst dich aber ebenso auch als Teamplayer mit Sozialkompetenz
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Office-Programmen
• Du verfügst über fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
• Reisebereitschaft (national und international)

Bitte sende deine Bewerbung an work@florafaunavisions.de

Our founder is also our CCO and main networker. Besides directing our projects creatively, she also handles clients, leads, and a lot of other administrative work at the same time – which means less time for creative work. Since outstanding designs and ideas are our main expertise and service, we are looking for a Personal Assistance – full-time or part-time with a minimum of 25 hours/week – to support our CCOs strategic role.

Objectives of this Role

• Work closely with CCO to provide administrative support
• Act as a first point of contact
• Liaise with management, staff, suppliers and clients
• Manage diaries and organize meetings and appointments
• Manage the (social media) communication for CCO and the studio
• Implement and maintain procedures/administrative systems

Daily and Monthly Responsibilities

• Manage social media accounts, databases and filing systems
• Carrying out background research and produce documents, briefing papers, reports and presentations
• Screen inquiries and requests, and handling them when appropriate
• Meet and greet clients and other stakeholders at all levels of seniority
• Arrange travel, transport and accommodation
• Collate and file expenses

Skills and Qualifications

• 3+ years in a similar role
• Strong personal interest for design, art, and/or architecture. Interest for technology and tools used to create design is a plus
• Social media savvy: Well-versed in the use of social media platforms like Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter and others
• Very good knowledge of Office suite (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Fluent in German and English, other languages are a plus
• Excellent time management
• Understanding for the need of structured financials
• Highly organised
• Reliable
• Resourceful
• Self-motivated
• Detail-oriented
• Personable and polite

Please submit your application in German or English to work@florafaunavisions.de