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Front Desk Management

Front Desk Management Vollzeit (m/w/d)

 

Wen wir suchen:

  • ab sofort eine(n) Front Desk Manager/in in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • einen sympathischen und selbstbewussten Menschen, der in Eigenregie charmant und zielstrebig unser 15-köpfiges, familiär eingespieltes Team und international agierendes Design-Studio in Berlin und per Remote in Stuttgart unterstützt

 

Deine Aufgaben: 

  • Office-Management/Finance:
    Postein- und Ausgang, Telefon- und Emailkorrespondenz, Kalendermanagement und Terminkoordination, Betreuung von Kunden und Gästen, vorbereitende Buchhaltung (Datev Belegeinpflege/Rechnungsstellung), Verwaltung der Barkassen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Facility Management
    Bestellen und Verwalten von Bürobedarf, Organisation von Catering, Sicherstellung des alltäglichen Betriebsablaufes, Pflege der Räumlichkeiten sowie Korrespondenz mit themenbezogenen Dienstleistern
  • IT
    Pflege und Dokumentation von Hardware, Software, Onlinedatenbanken und anderen technischen Themen in Zusammenarbeit mit dem IT-Spezialist
  • HR / Personal
    On- und Offboarding von Mitarbeiter, Urlaubs-, Kranken- und Kapazitätenplanung, organisieren von Teamevents, Feel-Good-Atmosphäre, Entsendung von Mitarbeitern.
  • Legal
    Verwalten und sortieren von Verträgen (intern & extern) sowie diesbezüglich entsprechende Kommunikation (nach innen & außen) und in Absprache mit dem Firmenanwalt

Was wir erwarten:

  • eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.Bürokaufmann, Touristikkaufmann, Hotelfachmann, oder änhnliches) und erste Praxiserfahrung
  • Du hast 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management im Optimalfall innerhalb der schnelllebigen Kreativbranche und bist ein wahres Organisations- und Multitaskingtalent
  • Du verstehst es, zu koordinieren, zu priorisieren, zu planen und zu kommunizieren und damit anderen Mitarbeitern das Leben zu erleichtern – selbst im schnellen Tagesgeschäft behältst du einen kühlen Kopf und weißt deine Prioritäten zu setzen
  • Du hast die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und zu überprüfen
  • Du arbeitest zuverlässig, pro-aktiv und liebst es, eine Feel-Good- Atmosphäre zu schaffen
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
  • sicherer Umgang mit MS Office

Wir suchen einen talentierten und inspirierenden Teamplayer, der bereit ist, für einen längeren Zeitraum sofort in unser Team einzusteigen.

Wir freuen uns auf eine ausführliche Bewerbung bis 27.06.2021 (Lebenslauf inklusive Anschreiben, Referenzen, Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen) an: jobs@florafaunavisions.de

flora&faunavisions GmbH

Ehrenbergstraße 2

10245 Berlin, Germany

t +49 (0)30 440 102 80

www.florafaunavisions.de

Executive Studio Manager

General Manager m/f/d

Wen wir suchen:

  • ab sofort eine/n Executive Studio Manager/in Vollzeit (40 Wochenstunden) als unterstützender Teil der Geschäftsführung für die Bereiche, Finance, HR, Legal und der Daily Operations
  • einen sympathischen und selbstbewussten Menschen, der in Eigenregie charmant und zielstrebig unsere zwei Geschäftsführer und unser 15-köpfiges, familiär eingespieltes Team und international agierendes Design-Studio in Berlin und per Remote in Stuttgart unterstützt. Du verwaltest die Arbeitsabläufe, verantwortest die kaufmännischen Prozesse unseres Studios und verantwortest zusammen mit dem Front Desk die Daily Operations. Du passt zu uns, wenn du dir vorstellen kannst, als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Front Desk einen zentralen Aufgabenbereich verantwortungsvoll eigenständig zu gestalten.

Deine Aufgaben:

  • du unterstützt die Geschäftsführung im Tagegeschäft, führst Handlungsstränge und Projekte der Geschäftsführung verantwortlich, kompetent und selbstbewusst fort und entscheidest auch unter minimaler Supervision eigenständig.
  • Das Frontdesk wird von dir geführt
  • Ressourcenmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Reporting und Kommunikation der Unternehmenskennzahlen an die GF und den Steuerberater
  • Pflege der Finanzbuchhaltung, Aufbereitung von Kennzahlen, Überweisungsmanagement (Datev)
  • Überwachung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung beim Projektcontrolling
  • Koordination und Betreuung der Angebotserstellung mit den Team-Leads und der Geschäftsführung
  • Vertragsmanagement
  • Backmanagement Prozesse
  • Eigenständige Vorbereitung und Abstimmung von Legal-Themen mit unseren Partnern
  • Talent Management & Recruiting
  • Führung des Front Desks
  • Verwaltung und Organisation der Bürostrukturen
  • Definition und Digitalisierung von internen Prozessen

Was wir erwarten:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium mit vertieftem Wissen zu Finance und Controlling oder vergleichbare Ausbildung ODER erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kaufmännische/r Assistent/in für Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • mind. 4-6 Jahre fundierte Erfahrung in der Unternehmensführung zum Beispiel als kaufmännischer Leiter oder in einem ähnlichen Gebiet, im Optimalfall innerhalb der schnelllebigen Kreativbranche
  • mind. 6 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung eines Offices, im Controlling oder in einem verwandten Beruf, z.B. als Senior Projektmanager, im Optimalfall innerhalb der schnelllebigen Kreativbranche

Wir suchen einen talentierten und inspirierenden Teamplayer, der bereit ist, langfristig und sofort in unser Team einzusteigen.

Wir freuen uns auf eine ausführliche Bewerbung (Lebenslauf inkl. Anschreiben, Referenzen, mögl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen) an: jobs@florafaunavisions.de

Multimedia Designer/ Creative Technologist (m/f/d)

Multimedia Designer/ Creative Technologist

Wir suchen für unser Design-Team eine Verstärkung in Vollzeit mit viel Leidenschaft, Engagement und Neugier sowie der Fähigkeit, sich in unser Team zu integrieren und strukturiert zu agieren. Ein wacher Blick für Stil & Innovationen, Flexibilität und die Identifikation mit unserer Arbeit sind ebenso wichtige Eigenschaften.

 

Zu den Aufgaben eines Multimedia Designers bei flora&faunavisions gehören die Entwicklung & Produktion von Motion Design Artwork für unterschiedliche Bereiche und Medien – von der Konzeption bis zur finalen Umsetzung (inkl. Storyboard) – in Zusammenarbeit mit Designern und Producern aus unserem Team.

 

Expand your vision – from screen to space! Du bist fähig, Deine Arbeit für das jeweilige Endmedium zu abstrahieren, sei es ein Monitor, ein Bühnen- Projektions-Setup oder eine 360° Raumbespielung.

 

Dein Profil:

  • mind. 4 Jahre Agentur/Berufserfahrung
  • Einschlägige Erfahrung in den Bereichen Motion-Design,
  • Interactive-Design, 3D-Design und großformatigen immersiven Medienproduktionen
  • Du hast Erfahrung mit technisch komplexen Medienproduktionen
  • Du hast ein hohes technisches Verständnis und liebst es, Cutting-Edge Technologien auszuprobieren
  • Kenntnisse in RedShift, Notch, Houdini, VVVV und Touch Designer sind sehr gerne gesehen
  • Souveräner Umgang u.a. mit Adobe Creative Suite, insbesondere After Effects, Cinema 4D und gängiger Design Software
  • Konzeptionelle Arbeitsweise & die Fähigkeit, deine Arbeit zu kommunizieren
  • Du bist vertraut mit Freigabe-Prozessen und Timings/ Deadlines
  • Du kannst Trends schnell erfassen und in medialen Content übersetzen

Wir wünschen uns einen talentierten Teamplayer, inspiriert & inspirierend, bereit, uns mit vollem Einsatz zu unterstützen!
Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Portfolio und Gehaltsvorstellung bitte per Email an jobs@florafaunavisions.de bis zum 01.05.2021.

PR / Unternehmenskommunkation / Social Media

Mini-Job / Werkstudent*in

Du bist auf der Suche nach einem Job im Bereich externe Kommunikation und Social Media?

Du hast ein Interesse für Design und kennst Dich im Kunst- und Kulturbereich aus? Du hast neben Deinem Studium, oder auch neben anderen Tätigkeiten Lust, deine Kreativität ab sofort bei uns auszuleben und Dein Wissen in einem realen Umfeld einzusetzen?

 

Super!

Wir suchen für unser Team eine passende Unterstützung mit viel Engagement, Neugier und Freude an Teamarbeit zu agieren. Flexibilität, Interesse an Neuem – vor allem im Design- und kreativen Technologie-Bereich, ein wacher Blick und die Identifikation mit unserem Stil sind ebenso wichtige Eigenschaften.

 

Was du mitbringen solltest:

  • Lust, selbstständig und aktiv die externe Kommunikation voranzutreiben
  • Kenntnisse im Bereich Google Analytics, SEO, Auswertungen der gängigen Plattformen
  • Sehr gute Erfahrungen & Kenntnisse mit sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Instagram, Facebook, usw.
  • Know-How im Bereich von Social Media Kampagnen
  • Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Idealerweise erste Erfahrungen in einer PR-Agentur oder PR-Team eines Unternehmens
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Gestaltung von Social Media Postings, Stories, Beiträgen etc. mit gängigen Design Programmen
  • Fundierte Kenntnisse in Social-Media-Management- und -Crossposting Tools
  • Begeisterung für neue Technologien und Lust, diese auszuprobieren
  • Keine Scheu vor Fehlern
  • Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mindestens 10 Stunden pro Woche an Kapazität

 

flora&faunavisions GmbH ist eines der führenden Designstudios. Wir sind spezialisiert auf die Inszenierung von Bühnen- und Raumdesign, Bewegtbild, Grafik- und Objektdesign. Unser Team ist ein Mix aus individuellen, engagierten, kreativen und wissensdurstigen Leuten. Zeig uns, wie gut du in unser ausgefallenes Team passt!

 

Eintrittstermin ist ab sofort möglich. Es werden nur vollständige Bewerbungen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) beantwortet. Schick uns deine Bewerbung per E-Mail bis spätestens zum 19.03.2020 an jobs@florafaunavisions.de.

Creative Production/ Project Management (m/f/d)

Studentische*r Praktikant*in Creative Production

Wir suchen für unser Creative Production Team eine passende Unterstützung aus dem Studium mit viel Engagement, Neugier und der Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren & im Team zu agieren. Flexibilität, ein wacher Blick und die Identifikation mit unserer Arbeit sind ebenso wichtige Eigenschaften.

 

Das Praktikumsprofil ist vielfältig, konkrete Aufgaben sind:

  • Einfache organisatorische und  administrative Aufgaben
  • Meeting-Vorbereitungen & Protokolle
  • Recherche allgemein, Bildrechte
  • Unterstützung bei der Betreuung unserer Social Media Kanäle
  • Konzeptionelle Mitarbeit, das Verfassen von Texten
  • Präsentationserstellung & Moodboards
  • On-Location Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
  • Je nach Entwicklung auch die eigenständige Durchführung kompletter Projekte

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast sechs Monate Zeit
  • Du bist engagiert und motiviert
  • Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen im Medienbereich (Verlage, Redaktionen), in Agenturen oder Kommunikationsabteilungen von Unternehmen
  • Ausgeprägtes Interesse am großen Einmaleins der Musik-, Lifestyle- und Medienbranche
  • Begeisterung für Events und Festivals
  • Ein gutes Gespür für Trends, neueste Entwicklungen im Online- und Social Media-Bereich
  • Affinität zu Video- und Foto-Content bzw. Formatadaptionen
  • Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kreativität und Selbstständigkeit

 

Studentische Bewerber*innen sollen ein studienbezogenes Praktikum bei uns absolvieren und bereits Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt haben sowie mit MS-Office Programmen und Präsentations-Software vertraut sein. Da wir national & international agieren, ist Englisch in Wort und Schrift ebenso Bedingung wie gutes Deutsch.

 

flora&faunavisions GmbH ist eines der führenden Designstudios. Wir sind spezialisiert auf die Inszenierung, Bühnen- und Raumdesign, Bewegtbild, Grafik- und Objektdesign. Unser Team ist ein Mix aus individuellen, engagierten, kreativen und wissensdurstigen Leuten. Zeig uns, wie gut du in unser Team passt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Das Praktikum ist ab sofort zu besetzen und für eine Dauer von sechs Monaten angedacht. Die monatliche Vergütung beträgt 450,- Euro. Aussagekräftige Bewerbungen bitte an jobs@florafaunavisions.de senden.

Studentische/r Praktikant/in

Studentische*r Praktikant*in Content & Communications

Wir suchen für unser Production Team eine passende Unterstützung aus dem Studium mit viel Engagement, Neugier und der Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren & im Team zu agieren. Flexibilität, ein wacher Blick und die Identifikation mit unserer Arbeit sind ebenso wichtige Eigenschaften.

 

Das Praktikumsprofil ist vielfältig, konkrete Aufgaben sind:

  • Support des Communications & Content Teams
  • Einfache organisatorische und  administrative Aufgaben
  • Erstellen von kurzen Präsentationen und einfachen Moodboards
  • Meeting-Vorbereitungen & Protokolle
  • Recherche allgemein
  • Unterstützung bei der Betreuung der Social Media Kanäle und Webseite
  • Konzeptionelle Mitarbeit, das Verfassen von Texten und Beiträgen
  • Eventvorbereitungen wie Listen-Erstellung, Akkreditierungen etc.
  • Erstellung von Ablaufplänen und Timings
  • On-Location Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
  • Je nach Entwicklung auch die eigenständige Durchführung kompletter Projekte

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast sechs Monate Zeit
  • Du bist engagiert und motiviert
  • Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen im Medienbereich (Verlage, Redaktionen), in Agenturen oder
  • Kommunikationsabteilungen von Unternehmen
  • Ausgeprägtes Interesse am großen Einmaleins der Musik-, Lifestyle- und Medienbranche
  • Begeisterung für Events und Festivals
  • Ein gutes Gespür für Trends, neueste Entwicklungen im Online- und Social Media-Bereich
  • Affinität zu Video- und Foto-Content bzw. Formatadaptionen
  • Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kreativität und Selbstständigkeit

 

Studentische Bewerber*innen sollen ein studienbezogenes Praktikum bei uns absolvieren und bereits Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt haben sowie mit MS-Office Programmen und Präsentations-Software vertraut sein. Da wir national und international agieren, ist Englisch in Wort und Schrift ebenso Bedingung, wie sehr gutes Deutsch.

 

flora&faunavisions GmbH ist eines der führenden Designstudios. Wir sind spezialisiert auf die Inszenierung Bühnen- und Raumdesign, Bewegtbild, Grafik- und Objektdesign. Unser Team ist ein Mix aus individuellen, engagierten, kreativen und wissensdurstigen Leuten. Zeig uns, wie gut du in unser Team passt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Das Praktikum ist ab sofort zu besetzen und für eine Dauer von sechs Monaten angedacht. Die monatliche Vergütung beträgt 450,- Euro. Aussagekräftige Bewerbungen bitte an jobs@florafaunavisions.de bis zum 11.03.2021 senden.

Speculative Application

Design / Code / Production

We’re always on the lookout for new talents to join our team. We welcome speculative applications from designers, producers, coders and thinkers. Please submit your CV and portfolio via email: jobs@florafaunavisions.de.